Bảng dự trù ngân sách thiết kế quán trà sữa 2025

1. Khái quát về Ngân sách chi tiêu thiết kế quán trà sữa hiện tại

Việc mở một quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, nhất là kế hoạch tài chính.

1.1. Nguyên Nhân cần lập kế hoạch Ngân sách?

“Khởi đầu vững chắc tới từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết các khoản Chi tiêu setup quán trà sữa giúp cho bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần phải có
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

1 số yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hay take-away
4. Phân khúc khách hàng: bình dân hay trung – Cao cấp

2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp cho bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu khi thiết kế quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí và Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí đăng ký buôn bán kinh doanh nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần trường học, văn phòng và công sở
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Lựa chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất

Một quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin

Chi phí thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Bạn nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong setup quán café – trà sữa
2. Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ

2.3. Chi phí trang thiết bị và Các nguyên liệu cần có

Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Các nguyên liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Ngân sách nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm nơi cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia khóa học nghề pha chế trà sữa để học tập cách tối ưu công thức & Nguyên vật liệu

3. Dự toán chi phí setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ hợp với một mức đầu tư khác nhau. Bạn nên chọn mô hình phù hợp với vốn và chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí thấp, dễ dàng vận hành
4. Nhược điểm: hạn chế không gian ngồi lại, khó giữ chân khách hàng

3.2. Mô hình quán tầm trung

Phù hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học tập pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng và trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Thích hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp coffe – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng mức vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách chi tiêu setup quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình setup, bạn phải Lưu ý:

1. Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hay công cụ free như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực sẵn có: mượn tạm bàn ghế, sử dụng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua những khóa huấn luyện pha chế trà sữa trực tuyến hay trực tiếp Ở trung tâm uy tín

5. Nên chọn setup quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?

Khi đã xác định được Ngân sách & mô hình buôn bán kinh doanh, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hoặc thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả hai phương án đều có những ưu và Nhược điểm riêng, & lựa chọn nào thích hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự thiết kế quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực có sẵn
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định

🔹 Thuê dịch vụ setup trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Được cam kết tiến độ & chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách chi tiêu cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ kinh doanh buôn bán quán đồ uống, nên chọn lựa các dịch vụ thiết kế trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và giảm thiểu rủi ro.

 6. Lời Kết

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan & chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Tới 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)

Tuy nhiên, điều quan trọng không nằm ở số tiền các bạn có, mà ở cách các bạn quản lý chi tiêu – có kế hoạch rõ ràng & Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa đào tạo và huấn luyện pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai – Hà Nội, TP. hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website:  https://daotaophache.com/